在撰写代办报建合同协议书时,需确保内容专业、正式且全面,以保障双方权益。以下是一份简要的撰写指南:
一、明确合同双方信息
合同开头应清晰列出甲方(委托方)和乙方(代办方)的全称、地址、联系方式及法定代表人或授权代表信息,确保双方身份准确无误。
二、明确代办事项
详细列出乙方需为甲方代办的报建事项,包括但不限于准备报建文件、提交申请、跟进进度、协调解决问题及确保获得批准文件等。确保条款具体、无遗漏。
三、费用及支付方式
明确代办费用总额、支付时间及方式。通常包括首期费用支付时间、余款支付条件及时间节点。同时,可约定费用包含的具体内容,如是否包含政府部门收取的规费等。
四、双方权利与义务
详细阐述双方的权利与义务。甲方应提供真实、准确、完整的资料,并按时支付费用;乙方则应按时完成代办事项,并确保过程合法合规。
五、违约责任
明确双方违约时的责任承担方式,如支付违约金、赔偿损失等。同时,可约定争议解决方式,如协商、仲裁或诉讼等。
六、其他条款
根据实际需要,可添加其他条款,如保密条款、合同变更与解除条件、通知方式等。确保合同内容完整、无遗漏。
七、合同生效与份数
明确合同生效条件及份数。通常,合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份或多份,甲乙双方各执一份。
在撰写过程中,应使用正式得体的语气,避免使用口语化或模糊的表达方式。同时,确保合同条款清晰、准确、无歧义,以保障双方权益。