消防装修备案是建设工程消防安全管理的重要环节，依据《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》《建设工程消防监督管理规定》等相关规范，建设单位需在装修工程竣工验收合格后规定时限内，提交完整备案资料，确保工程消防安全符合国家技术标准。本文从第三方研究视角，客观梳理办理消防装修备案所需核心资料，明确资料提交要求，为相关单位及个人提供合规参考，规避因资料缺失导致的备案延误。
核心必备资料是备案办理的基础，缺一不可，主要包括四类。其一为建设工程消防验收备案表，需由建设单位如实填报，明确工程基本信息、装修范围、消防设施配置等内容，表格填写需规范完整，加盖建设单位公章，可通过当地政务服务平台获取空白表格及示例样表。其二为建设工程竣工验收报告（消防专项），需详细说明工程装修施工情况、消防设施施工质量、竣工验收结论等，由建设单位、施工单位、监理单位共同确认签章，作为工程符合消防施工要求的核心佐证。
其三为消防设计相关佐证材料，包括经审查合格的消防设计文件及消防设计审查意见复印件，确保装修工程的消防设计符合国家工程建设消防技术标准，若涉及特殊消防设计，需额外提供经专家评审通过的特殊消防设计技术资料。其四为施工许可相关文件，即施工许可证或开工报告复印件，由建设行政管理部门核发，证明工程施工手续合法合规，依法不需要取得施工许可的工程除外。
补充佐证资料用于进一步验证工程消防安全，根据工程实际情况提交，主要涵盖三类。一是消防设施检测合格证明文件（如有），由具备相应资质的第三方检测机构出具，明确消防设施性能、系统功能联调联试等检测结果符合标准要求，钢结构防火喷涂工程需额外提供专项竣工验收报告（如有）。二是消防产品及防火材料相关清单，包括消防产品清单、有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、装修材料、保温材料清单，附产品合格证明及检测报告，确保相关产品符合国家消防标准。
三是工程竣工图资料，需提供涉及消防的建设工程电子竣工图及纸质复印件（如有），图纸需完整清晰，与经审查合格的消防设计文件一致，准确反映工程装修及消防设施布置实际情况，便于备案审查人员核查工程是否符合设计要求，同时需提供施工图审查机构出具的审查合格文件复印件（如有）。此外，部分地区可能要求提交建设单位、施工单位、监理单位、检测单位的合法身份证明及资质等级证明文件，具体以当地备案部门要求为准。
特殊情形补充资料需针对特定工程类型提交，例如三岁以下幼儿托育机构装修改造，需额外提供符合专项规定的相关资料；二次装修工程需提供原消防验收合格证明及原竣工图纸，证明主体工程消防安全基础合规，避免同质化备案风险。
